Dengan melakukan reservasi ini berarti bersedia mentaati segala peraturan dan ketentuan yang diberlakukan oleh WidyaLoka Wisata.
Penjemputan dan Kedatangan
  1. Tim WidyaLoka Wisata akan menjemput peserta tour di tempat kedatangan dengan menggunakan kendaraan mobil/bus (menyesuaikan jumlah peserta). Atau sesuai paket custom yang telah deal.
  2. Setelah semuanya berkumpul maka peserta tour akan diantar berwisata sesuai dengan tour planning yang telah disusun/ditentukan oleh team WidyaLoka Wisata.
Pembayaran
  1. Pembayaran dilakukan 2x yaitu DP uang muka dan pelunasan.
  2. DP uang muka dilakukan via transfer maksimal 1 minggu sebelum keberangkatan, dan pelunasan dilakukan secara langsung ketika sampai di Jogja (sebelum berangkat berwisata).
  3. Besaran DP uang muka 50% dan Pelunasan 50%.
Peserta Tour
  1. Peserta tour tidak dibatasi baik umur maupun jenis pekerjaan.
  2. WidyaLoka Wisata tidak memperbolehkan peserta tour membawa obat-obatan terlarang ataupun minuman keras.
  3. Anak usia 5 tahun ke atas dihitung person.
  4. Apabila peserta tour memiliki penyakit disarankan membawa obat pribadi.
  5. Dalam satu rombangan tour harus ada satu ketua yang berperan sebagai kordinator.
Tempat wisata
  1. Dalam satu hari peserta tour akan diantar berwisata keĀ  tempat yang telah ditentukan.
Kepulangan
  1. Setelah wisata berakhir peserta tour akan diantar kembali ke tempat kepulangan. (stasiun, bandara, terminal).